Geschäftsreiseanforderungen für einen Russland Visum für österreichische Staatsangehörige (für die aktuell gültigen Bestimmungen nutzen Sie bitte die Abfragefunktion)

1. Visumgültigkeit

   Die Visumgültigkeit richtet sich nach dem Datum der Einreise, NICHT nach dem Ausstellungsdatum.

2. Reisepass

   Der Reisepass des Reisenden im Original: 

   • Muss sechs Monate über das Ausreisedatum hinaus gültig sein
   • Muss zwei freie, gegenüberliegende Seiten enthalten

3. Passfoto

   Sie müssen ein Passfoto einreichen. Laden Sie Ihr Foto hoch um es, den spezifischen Anforderungen für Ihr Visum genau entsprechend, von uns ausdrucken zu lassen. Gehen Sie auf https://cibtvisas.at/photo-service  um Ihr Foto hochzuladen.

   
   

   
   Alternativ können Sie ein farbiges Passfoto einreichen, das folgende Anforderungen erfüllen muss: Innerhalb der letzten drei Monate vor einem weißem Hintergrund aufgenommen und auf hochwertigem Fotopapier ausgedruckt; Größe 35mm x 45mm; Frontalansicht des gesamten Kopfes mit dem Gesicht in der Mitte zentriert, neutraler Gesichtsausdruck (ohne Lächeln). Sie dürfen auf dem Bild keine Kopfbedeckung tragen (außer aus religiösen Gründen). Das Foto darf nicht an den Antrag geheftet werden und darf keine Spuren von Klebeband oder Heftklammern haben.

4. Einladungsschreiben

   Eine offizielle Einladung des russischen Außenministeriums

   
   Oder

   
   Eine Einladung eines russischen Unternehmen, diese:

   • Muss zwingend in russischer Sprache verfasst sein
   • Muss die vollständige Bezeichnung der einladenden Organisation aufweisen
   • Muss den Namen, Vornamen und die Unterschrift des Generaldirektors der einladenden Organisation enthalten
   • Muss das Tätigkeitsfeld der einladenden Organisation enthalten
   • Muss den Namen und Vornamen des Reisenden in deutscher Sprache angeben
   • Muss die genaue Tätigkeit und den Reisezweck des Antragstellers in Russland beschreiben
   • Muss einen gutlesbaren Stempel der einladenden Organisation tragen
   • Muss die Steuernummer (INN) der einladenden Organisation angeben
   • Muss das Geschlecht, das Geburtsdatum und die Staatsangehörigkeit des Reisenden angeben
   • Muss die Passnummer des Reisenden enthalten
   • Muss alle zu bereisenden Städte und eine genaue Beschreibung zum Ziel des Aufenthalts angeben
   • Muss die Visumkategorie angeben
   • Muss den genauen Reisezeitraum angeben (identisch zu den Angaben im Visumantrag)
   • Muss die Anzahl der Einreisen benennen
   • Muss eine Garantieerklärung zur Übernahme sämtlicher Reisekosten von russischer Seite enthalten
   • Muss vom Geschäftsführer unterschrieben werden
   • Muss an den folgende Adresse gerichtet sein: Botschaft der Russichen Föderation, Reisnerstrasse 45-47, 1030 Wien

5. Nachweis der Krankenversicherung

   Eine Kopie der weltweit gültigen Krankenversicherungspolizze. Die Versicherungspolizze:

   • Muss den Namen des Antragstellers aufführen
   • Muss den Gültigkeitszeitraum der Versicherung angeben
   • Muss den Mindestdeckungsbetrag von €30.000,00 ausweisen
   • Muss eine Übersicht über die medizinischen Leistungen aufführen
   • Muss den für die Russische Föderation gültigen Versicherungsschutz nachweisen
   • Muss vom Versicherungsunternehmen unterschrieben und gestempelt sein
   • Muss den gesamten Aufenthalt in Russland für Antragsteller mit einmaliger und zweimaliger Einreise abdecken
   • Muss die Dauer der ersten Reise für Antragsteller mit mehrmaliger Einreise abdecken
   
   Wenn Sie CIBTvisas mit dem Abschluss einer Reiseversicherung beauftragen möchten, füllen Sie bitte das CIBTvisasAuftragsformular Reiseversicherung aus und laden Sie es VORAB sicher über https://cibtvisas.at/upload-forms?service=service hoch.
   Das CIBTvisas Auftragsformular Reiseversicherung finden Sie in Ihrem Antragspaket.

6. Visumantrag

   Ein vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular. Der Visumantrag:

   • Muss online ausgefüllt werden unter: https://visa.kdmid.ru
   • Muss an die Botschaft der Russischen Föderation in Österreich adressiert sein
   • Muss den Wohnort, die private Telefonnummer und die E-Mailadresse des Antragstellers enthalten
   • Muss bei Pensionisten unter der Angabe zur Arbeitsstelle "Pensionist" und die aktuelle Wohnadresse mit Telefonnummer und E-Mailadresse aufführen
   • Darf keine handschriftlichen Korrekturen enthalten
   • Darf keine fehlerhaften oder unvollständigen Angaben enthalten (vorzunehmende Korrekturen werden im Konsulat mit €10,00 berechnet)
   • Die Daten im Visumantrag müssen mit den in der Versicherungspolice und im Einladungsschreiben angegebenen Daten übereinstimmen.
   • Muss "Crew Visum" als Zweck der Reise angeben 

   CIBTvisas kann dem Reisenden beim Ausfüllen der Antragsformulare online behilflich sein, was ansonsten viel Zeit in Anspruch nehmen kann.
   Diese Dienstleistung wird als Premium-Service für €32,00 zzgl. MwSt. angeboten. Diese Gebühr wird zusätzlich zu allen anderen Servicegebühren und derzeitigen CIBTvisas Bearbeitungsgebühren berechnet.
   Um diesen Service in Anspruch zu nehmen, füllen Sie bitte den Auftrag zur Dokumentenvorbereitung für Ihr Russland-Visum aus. Dieser Auftrag befindet sich in Ihrem CIBTvisas Antragspaket. Alle Fragen müssen beantwortet werden, da es sich hierbei um dringend erforderliche Felder der russischen Botschaft handelt.

   Online Aufträge zur Dokumentenvorbereitung müssen bei CIBTvisas vor 14 Uhr eingehen, ansonsten kann CIBTvisas diese nicht bis zum nächsten Tag bearbeiten. Sobald CIBTvisas Ihren Online-Antrag fertig gestellt hat, wird dieser zur Unterschrift an Sie gesendet. Eine persönliche Unterschrift ist erforderlich, daher müssen Sie uns, nachdem Sie unterschrieben haben, das Formular per Post oder Kurier erneut zukommen lassen

7. CIBTvisas Auftragserteilung

   Bei auf der CIBTvisas Webseite erteilten Aufträgen muss eine Kopie der Ihnen zugesandten Online-Auftragsbestätigung beigelegt werden.
   
   Bei allen anderen Aufträgen (bzw. falls angegeben) muss ein ausgefülltes CIBTvisas-Auftragsformular geschickt werden, das sich im CIBTvisas-Antragspaket befindet.
   
   Bitte beachten Sie, dass alle Kartenzahlungen erst nach Abschluss des Visumantragsprozesses vorgenommen werden.

8. Mehrmalige Einreise

   Ein Visum zur mehrmaligen Einreise wird nur Antragstellern gewährt, die ein vorheriges russisches Visum nachweisen können das in den letzten 12 Monaten ausgestellt und zur Einreise nach Russland verwendet wurde.

9. Antragsteller für ein zwei Jahresvisum mit mehrfacher Einreise

   Ein 2 Jahresvisum wird nur ausgestellt, wenn der Reisende zwei hintereinander genutze Jahresvisa mit mindestens vier Einreisen pro Jahr vorweisen kann. Es liegt im Ermessen der Botschaft ob ein Zweijahresvisum ausgestellt wird.

10. Ehemalige russische Staatsbürger

    Inhaber dieses Visums sind gesetzlich dazu verpflichtet, sich innerhalb von 30 Tagen nach Ankunft mit folgenden Dokumenten bei der russischen Bundespolizei zu registrieren:

    • Reisepass
    • Internationale Geburtsurkunde im Original beglaubigt durch das Außenministerium
    • Scan des Visumantrags im Original ausgestellt und gestempelt durch das Konsulat in Österreich

11. Vorzeitige Passrückgabe

    Antragsteller, die während des Beantragungsprozesses im Konsulat ihren Reisepass vorzeitig zurück benötigen, müssen eine an das Konsulat gerichtete Erklärung abgeben. Das vollständig auszufüllende Formular finden Sie hier.

    
    

    Die Visumbeantragung muss nach einem Abbruch des Beantragungsprozesses in jedem Fall neu gestartet werden.

12. Express-Bearbeitung

    Für einen Express-Service benötigen die Antragsteller folgende Unterlagen:

    • Eine vom Antragsteller unterzeichnete und mit einem Datum versehene Erklärung, aus welcher die Notwendigkeit des Express-Services hervorgeht. Ein Beispiel befindet sich im CIBTvisas Antragspaket
    • Ein Dokument, das den Express-Service rechtfertigt (Flug- oder Hotelbestätigung)

    Die Ausführung des Express-Services liegt im Ermessen der Botschaft, eine schnellere Bearbeitung ist damit nicht garantiert. Die russische Botschaft kann ebenfalls zusätzliche Dokumente anfordern.
    

13. Inhaber eines gültigen Visums

    Antragsteller dürfen nur ein gültiges Visum für die Russische Föderation gleichzeitig haben. Antragsteller, die ein gültiges Visum in ihrem Reisepass oder in einem anderen Pass haben, müssen dieses ungültig stempeln lassen. Um diesen Prozess zu erleichtern, füllen Sie bitte das Stornierungsformular aus, auf das Sie hier zugreifen können

14. Bearbeitungszeit bei Reisen in den Kaukasus

    Die russische Botschaft in Wien teilt mit, dass die Bearbeitung von Russlandvisa für Reisen in den Kaukasus ca. 14 Tage dauert